Rechnungen elektronisch über E-Rechnungseingangsplattform des Landes übermitteln

Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber erbringt, können Sie Ihre Rechnungen elektronisch über das E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein einreichen. Als E-Rechnung werden die Rechnungsinformationen elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet. Damit wird eine durchgehende digitale Bearbeitung von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung der Rechnungsbeträge möglich.

Das E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein ist die zentrale Plattform des Landes zur Übertragung elektronischer Rechnungen. Es bietet den Rechnungsstellenden verschiedene Übertragungskanäle an und ermöglicht eine sichere und rechtskonforme Übermittlung.

Neben dem Empfang von E-Rechnungen bietet die Plattform auch eine technische Prüfung der eingereichten Rechnungen. Diese Prüfung umfasst unter anderem die Überprüfung der Rechnungsgröße, die Anzahl und den Typ der Anhänge, eine Virenprüfung sowie die Vollständigkeit aller Pflichtangaben.

Kurztext

• Unternehmen und Dienstleistende können elektronische Rechnungen für öffentliche Aufträge stellen.
• Das E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein bietet verschiedene sichere Übertragungskanäle.
• Voraussetzungen für die Nutzung des Portals:
  • Gültiges Servicekonto (Personen) oder Servicekonto Business (Unternehmen) im Landesportal Schleswig-Holstein
  • Nutzung des Standards XRechnung oder eines alternativen Standards, der den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entspricht
  • Öffentliche Auftraggeber verfügen über eine Leitweg-ID für die Rechnungsübermittlung

 

Regionale Hinweise

Eine elektronische Rechnung übermitteln

 

Die Landeshauptstadt Kiel bietet ab dem 01.03.2023 die Möglichkeit, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) zu empfangen. Als Auftragnehmer*in der Landeshauptstadt Kiel bitten wir Sie, die Rechnungsstellung künftig in Form einer E-Rechnung im Standard XRechnung vorzunehmen.

 

In Zusammenarbeit mit dem E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein stehen den Auftragnehmer*innen verschiedene Wege zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung zur Verfügung.

 

Wir empfehlen Ihnen für weitergehende Informationen die verlinkten Webseiten der Landeshauptstadt Kiel, insbesondere auch zu den korrekten Leitweg-IDs der Stadt Kiel.

 

• Bevor Sie das E-Rechnungsportal nutzen können, müssen Sie sich einmalig kostenfrei über das Servicekonto Schleswig-Holstein (für Personen) oder das Servicekonto Business (für Unternehmen) registrieren.
• Falls Sie noch keine elektronische Rechnung im Standard XRechnung vorliegen haben, können Sie die notwendigen Rechnungsdaten direkt über das E-Rechnungsportal eingeben und einreichen. Das Portal führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung der Rechnung, die Sie im Anschluss direkt an den öffentlichen Auftraggeber übermitteln können.
• Wenn Sie bereits eine elektronische Rechnung im Standard XRechnung erstellt haben, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um diese einzureichen:
  • via Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) im E-Rechnungsportal
  • per E-Mail an die vom Rechnungsempfänger mitgeteilte Adresse
  • durch Upload im E-Rechnungsportal

Voraussetzungen

• Sie haben einen Auftrag für die öffentliche Verwaltung abgewickelt und stellen hierfür Ihre Rechnung.
• Sie besitzen ein gültiges Servicekonto (für natürliche Personen) oder ein Servicekonto Business (für Unternehmen oder Organisationen) im Landesportal Schleswig-Holstein.
• Sie nutzen den Standard XRechnung in der aktuellen Fassung der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) oder einen alternativen Standard, der den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entspricht.
• Öffentliche Auftraggeber, an die Sie Rechnungen senden, verfügen über eine Leitweg-ID.

Welche Fristen muss ich beachten?

Es gelten die mit Ihrem Auftraggeber vereinbarten Rechnungsfristen.

Bearbeitungsdauer

Sie erhalten eine sofortige Rückmeldung über die erfolgreiche Einreichung der Rechnung. Die Rechnungsprüfung findet jedoch in nachgelagerten Verfahren statt und kann abhängig vom Rechnungsempfänger unterschiedlich lange dauern.

 

Regionale Hinweise

Wenn Sie bereits eine elektronische Rechnung im Standard XRechnung erstellt und vorliegen haben, können Sie die Rechnung

• via Peppol,
• per E-Mail an die Adresse rechnung.kommune@rechnungsportal.landsh.de,
• oder durch Upload beim E-Rechnungsportal Schleswig-Holstein

 

einreichen.

 

Wenn Ihnen ein solcher Rechnungsstandard nicht vorliegt, können Sie die Rechnungsdaten in der Web-Anwendung des E-Rechnungsportals Schleswig-Holstein eingeben und direkt an die Landeshauptstadt übermitteln.

 

Es fallen keine Kosten an.

 

Regionale Hinweise

Keine, die Erfassung und Übermittlung erfolgt kostenlos.

 

• Ihre Rechnung muss im Standard XRechnung oder in einem alternativen Standard vorliegen

 

EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 16.04.2014

§ 52g Landesverwaltungsgesetz (LVwG)

§§ 3 bis 4 E-Rechnungsverordnung (ERechVO)

Rechtsbehelf

Es gibt keinen Rechtsbehelf.

 

Regionale Hinweise

Die Rechtsgrundlage bildet die EU-Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (RL2014/55/EU) und deren Umsetzung in Landesrecht durch §52g LVwG in Verbindung mit der Landesverordnung über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (E-Rechnungsverordnung - ERechVO) vom 29.11.2018.

 

Für Fragen zur Bedienung der Anwendung können Sie sich per E-Mail an Dataport AöR unter dataporthilfee-rechnung@dataport.de wenden.

 

Regionale Hinweise

Wir empfehlen Ihnen für weitergehende Informationen die entsprechende Webseite der Landeshauptstadt Kiel Informationen zur E-Rechnung. Dort finden Sie auch die Liste der Leitweg-IDs der Stadt Kiel, Verweise auf weitere Informationsquellen sowie Kontaktdaten bei Fragen und Problemen.

 

• Als Wahlhelferin oder Wahlhelfer freiwillig melden
• Auskunft zu einem Flächennutzungsplan beantragen
• Briefwahl beantragen
• Seniorenpass beantragen
• Übermittlungssperre: Widerspruchsrechte gegen Datenübermittlungen