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Rendsburg

Am Nord-Ostsee-Kanal

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Stellenausschreibung Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachbereich Bau und Umwelt zum 01.10.2021 die Stelle der

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden (Vollzeit).

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung, u. a.

           o    Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung

           o    Terminkoordination mit Ressourcenplanung

           o    Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Besprechungen

           o    Dokumentenverwaltung

  • Mitwirkung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, vor allem des Bauausschusses

          o    Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte

          o    Ausfertigung der Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle

          o    Mitwirkung bei der Auswertung der Beschlüsse

          o    Bearbeitung des Bauausschusses im Ratsinformationssystem

  • Allgemeine Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich Bau und Umwelt

          o    Überwachung des Budgets für Schulung und Fortbildung

          o    Anmeldung bei den Schulungseinrichtungen

          o    Erstellung von Dienstreiseanträgen

  • Entwicklung der vorhandenen Strukturen zu einem digitalen Büromanagement

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • eine aufgeschlossene Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten
  • gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit
  • Belastbarkeit
  • grundsätzliche Bereitschaft zur Weiterbildung

Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sowie gute Kenntnisse des Ratsinformationssystem „Session“ sind wünschenswert.


Wir bieten:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
  • ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
  • vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Zirkeltraining)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung


Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 25.04.2021 eingereicht werden bei:

Stadt Rendsburg
Fachbereich Hauptverwaltung
Fachdienst Personal und Organisation
„Assistenz Fachbereichsleitung“
Am Gymnasium 4
24768 Rendsburg

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im PDF-Format an bewerbungen@rendsburg.de möglich. Bitte übersenden Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen in einer PDF-Gesamtdatei. Bewerbungen in anderen Formaten (z.B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht angenommen werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Stadt Rendsburg

Die Bürgermeisterin
Am Gymnasium 4
24768 Rendsburg
Tel.: 04331 / 2 06 - 0
Bankverbindungen

Ansprechpartnerin für Stadtmarketing

Am Gymnasium 4
24768 Rendsburg
Tel.: 04331 / 206 243
Fax: 04331 / 206 270

Mittelholstein Tourismus e.V.

Altstädter Markt 1-5 (Altstadtpassage)
24768 Rendsburg
Tel.: 04331 / 21120
Fax: 04331 / 23369

RD-Marketing e.V.

Schleifmühlenstraße 16
24768 Rendsburg
Tel.: 04331 / 438 400
Fax: 04331 / 2031688